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必看!投稿退稿操作全攻略!
2018-04-12    来源:整理于网络
前言

学者已经经过了漫长的科研实验,获得数据统计分析,再将科研成果转化为SCI论文的表现形式。接下来就只剩下投稿了。那么今天我们就来向大家介绍一下投稿的流程以及收到退稿后的处理吧!



投稿流程

一、期刊推荐

(1)文章的论题,实验的结果及潜在意义是否适合期刊读者群体;

(2)期刊已发表的文章与您论文内容关系的密切程度;

(3)期刊的投稿费用,影响因子及变化趋势,审稿时间;

(4)对于少数期刊,中国科研工作者还需考虑期刊的偏向性和成功率;

二、阅读并使用投稿须知

(1) 读刊头(masthead statement,通常放在期刊前面的文题页上),了解刊名、编辑委员会组成、编辑部成员、简单的办刊宗旨、出版商以及其联系地址等。

(2)浏览目录(table of contents),确定该刊物发表你研究领域的文章及发表的比例有多大。

(3) 看拟投栏目文章的范例,了解撰写的要求及格式。

(4) 注意栏目设置,确定拟投稿件的栏目。

(5) 某些期刊刊登投稿和接收日期(submitted and accepteddates),可以据此计算论文发表周期。

(6) 广告数量可间接判断期刊质量。广告公司都愿意将资金投放到质量高、影响大的期刊上。

(7) 通过11或12月份出版的杂志最后几页上的“管理、所有权和发行声明”(management,statement of ownership and and circulation)查找期刊发行量。

(8) 核查有无北美和欧洲以外国家作者撰写的文章。

(9) 有的期刊还刊登报道计划,作者可依此拟订自己的投稿计划。

三、投稿信(covering letter,submission letter)(严禁一稿多投)

首先,向编辑简要介绍一下论文的内容以及参与此项研究工作的作者名单。在这里不需要太详细,即使是工作中包含了一些复杂的实验部分。

其次,重点解释为什么该研究是有创新性的而且会受大家感兴趣。在这里,你可以介绍有哪些创新性的技术被用到、你的实验样本数量足够多、研究成果将对这个领域有较大影响等。

最后,你可以介绍你和你的研究团队,声明你的文章没有任何利益方面的冲突(查询各期刊在利益冲突政策方面的描述,因为每个期刊有不同的相关规定)。同时,你需要表明这项研究没有发表过,而且也没同时在别的期刊投稿。

四、稿件追踪(follow-up correspondence)

五、稿件退修(revised manu)

六、处理稿件修回

从主编回信和审稿人(reviewer)修回意见可看出文章录用的可能性。主编的回信会特别提到你文章的科学先进性(scientific priority);审稿人在对文章总评价中会提到对文章是否感兴趣(interesting)等;修回不要仓促,反复阅读、理解审稿人的问题。对每位审稿人提出的意见要逐条回答(responseto reviewer1,2,3);对修回稿中已修改的地方要具体标明(page, lines);给主编回信,感谢给文稿提出的修改意见,并指出按修改建议已作的修改,未作修改的地方要说明合理理由。

退稿后的处理

先发回执:在线投稿系统有一个自动回执,通知作者已经收到一个稿件,同时告知作者账号和密码或直接进入投稿系统查看投稿状态的链接。

审稿中审稿周期一般在 3 个月内。编辑会先对论文内容进行审查,如果被评价很低,会被直接拒绝,这样时间会很短,一般 2 周左右。如果编辑认可,才会送给审稿人审查,审查过程一般在 1 个月左右。编辑收到半数以上的审稿人正面的审查结论以后,就会给作者要求在规定时间内修改,补充材料,一般在 3 个月以内。修改后编辑会作出是否接受稿件的决定。发表文章需要有较强的时间意识,现在同行竞争激烈,从事同一课题研究的人员很多,早日发表就可以抢先世纪。现在不少杂志开始缩短发表周期,以高效率来争夺稿源。也有的杂志编辑本身就是该领域的专家,他们可以自己审稿决定是否录用。还有的杂志是周刊、月刊等,发表周期很短。还有很多杂志在印刷前先在网上发表,提供一个号码,相当于正式发表后的页码,可以正式引用。这些杂志往往能否较快发表,投稿时需要注意选择。

审稿意见:编辑部一般负责审查文字、处理审稿意见,审稿人负责对论文的创新性和正确性进行审查。审稿意见有以下几种情况:①直接接受(很少见)。②接受但需少量修改(少部分)。作者要按照编辑要求,逐个修改,并在回信中逐项说明,注明页、行。③修改后再审(较多),作者要按照审稿意见作较大的修改,再次提交。④退稿,随着稿件数量逐年增加,退稿率也逐渐增加。

稿件被拒常见原因

1.论文无新意:国际刊物最欢迎的是具有原创性的工作。实验论点重复、别人已发表过的文献、或者经过简单推理就能从已知的国际文献中推理获得的作品内容经常会被拒稿。

2.分析不到位: 有新的发现,但未能很好地提炼升华并上升到理论的高度。只有单纯的定性描述,缺乏定量的或理论的分析。

3.内容不够分量:不同杂志对论文内容的要求是不同的,论文应该是该杂志感兴趣的领域,能够引起该杂志读者群的兴趣。

4.实验不够完善:数据或分析存在严重缺陷,实验数据量太小,例:分子细胞生物体内实验 n>3,器官、动物体内实验 n>6,重复 n>3。实验条件控制不好,或没有设立对照组。

5.理由不够充分:论文提出的论点不能通过该实验方案所证实。逻辑推理有问题,实验方法学理论的欠缺。作者未能公正客观地从其实验结果中推得结论。

6.数据统计处理不当数据统计检验方法和统计学分析方法不对或不够妥当。

7.研究应用领域窄:仅仅是区域性工作,而不是具有普遍意义、可以推广到其他地方的工作,或仅仅是国外的方法在中国某一地区的应用,而不是提出新的方法。

8.语言描述问题:英文语法描述错误太多或表达不当。论文语言组织得不好,文字功夫欠佳,国外审稿人难以看懂。

9.杂志质量要求:论文数据表达方式不符杂志的质量要求,主要包括图片是否另附、清晰,图释是否完整,参考文献格式是否符合要求等。

稿件被拒分类及解决办法

首先要分析被拒绝的理由(上面在审稿人意见里面也说到了审稿意见有直接接受、少量修改、修改后再审以及直接拒绝)。影响因子不同的学术刊物,接受论文的标准和要求差别很大。如果被拒绝的论文不是由于文稿中的错误,而是重要性或创新性不够。作者在仔细考虑了审稿人的意见,认真修改文稿后,可以寄给影响因子较低的学术刊物。

第一类拒绝是“完全的拒绝”, 编辑通常会表达意见,对这类论文不愿再看到,也不适合在其杂志上发表。

另一类是“部分拒绝”,论文包含某些有用的数据和信息,编辑拒绝这类论文是由于数据或分析存在严重缺陷。对这类论文作者不妨先放一放,等到找到更广泛的证据支持或有了更明晰的的结论,再将经过修改的论文寄给杂志。编辑通常是会考虑重新受理这类论文的。

论文接受与发表

论文被接受之后,论文编辑 /编辑助理会对论文做出版前的准备。他们会对论文进行推敲润色,以便文字和图表具有可读性,并且让论文符合期刊的风格。这时杂志会要求作者提交版面费,和版权转让协议等。

目前国内科技工作者书写的论文一般是很难被国际期刊收录,除语言因素外 (占35%左右),还可能存在很多实质性问题,如缺乏高度、缺乏创新性和实用性等。科研论文的质量是决定其能否发表的关键所在,创新性和原创性是决定论文质量的关键。因此,有必要深入了解撰写和发表科研论文写作方法或技巧。在学习了解之后,还需要反复加以实践练习,不断向不同档次的杂志进行投稿,逐渐锻炼自己的发表高质量论文的能力。

SCI投稿术语分享

Username:账号;Password:密码;Authorlogin:投稿人入口;Reviewer login:审稿人入口;Editor login:杂志社编辑入口;Publisher login:出版社入口;Register now:现在注册 。

Registration里会用到一些术语:Mr.已婚男士,Mrs.已婚女士,Ms.女士(婚姻状况未明),Miss未婚女性,Dr.博士,Master硕士,Prof.教授;zip/postal code: 邮编;profession:你的专业;specialty: 平日研究方向;

Existing manuscripts are found in one ofthree areas:文章当前状态(这个每个杂志有区别的);Manuscripts to be Revised 需修改稿;Partially Submitted Manuscripts 部分上传稿;Submitted Manuscripts 已上传稿;To start a NEW manuscript submission,choose “Submit First Draft of New Manuscript” link. 开始上传新稿。

Choose article type(选择文章的类型):Research article: 研究性论文;Collection review/Overview: 综述类(plos one上才有这样的选项,在plosone属于约稿);Clinical trial: 临床研究……等等。

Institutional Review Board (IRB)  机构审查委员会;Please select ifthis is the corresponding author:如果此人是通讯作者请打上勾。

Financial disclosure:资助情况;Author contributions: conceived anddesigned the experiments 设计实验者;Author contributions:performed theexperiments 完成实验;Author contributions: analyzed the data处理数据;Author contributions: contributedreagents/materials/analysis tools 提供试剂耗材等;Author contributions: contributed on thewriting of the manuscript 撰写文章;Author contributions: other 对文章其他贡献;Competing interests:利益冲突;Ethics statement:伦理

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